在視頻會議應(yīng)用越來越普及的時代，包括中小企業(yè)在內(nèi)的大部分商務(wù)機構(gòu)都已熟知其重要性，不僅能搭建一張高速高效的信息通信網(wǎng)絡(luò)，更能節(jié)省不菲的企業(yè)運營成本，是現(xiàn)代數(shù)字商務(wù)必不可少的“好幫手”。
 

但是面對視頻會議部署的很多專業(yè)性問題，很多企業(yè)主還是會不知道怎樣才能找到最適用的系統(tǒng)，擔(dān)心一旦選擇失誤將影響到后期應(yīng)用等一系列問題。對此，國內(nèi)首個商業(yè)化視頻云平臺提供商--隨銳科技給出建議，從功能、設(shè)計、部署、應(yīng)用等多方面剖析：企業(yè)如何選擇最好用的視頻會議。
 

第一步：選擇有技術(shù)優(yōu)勢的實力型服務(wù)商
 

 視頻會議進入我國十多年時間，技術(shù)進步快、行業(yè)發(fā)展迅速，作為視頻通信專業(yè)服務(wù)商，隨銳建議企業(yè)用戶選擇具備深厚底蘊的實力型廠家。
 

 以隨銳自身為例，這種類型的服務(wù)商在系統(tǒng)功能、產(chǎn)品系列，以及人性化細(xì)節(jié)設(shè)計、先進技術(shù)融入能力等多方面都占有極大優(yōu)勢，且規(guī)模化、運營級的服務(wù)更易降低成本，提供給用戶更具經(jīng)濟性、實用性和易用性的視頻會議產(chǎn)品和服務(wù)。
 

第二步：與服務(wù)商進行自身需求深度溝通
 

確定服務(wù)商范圍后，企業(yè)應(yīng)將自身實際情況和需求詳細(xì)提供給廠家。隨銳認(rèn)為“專業(yè)的廠商會在很多方面與用戶進行深度溝通”，在這個過程中，需要確定的內(nèi)容包括：現(xiàn)有軟硬件資源、適用系統(tǒng)的初步設(shè)計、人員培訓(xùn)需求、后期延展應(yīng)用預(yù)設(shè)、費用投入預(yù)算等，并據(jù)此量身定做詳盡的整體解決方案。
 

第三步：根據(jù)“解決方案”深入了解系統(tǒng)功能
 

本著高效合作的理念，管理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)商都會在很短時間內(nèi)快速給出一套專屬的企業(yè)視頻會議系統(tǒng)解決方案，根據(jù)該方案用戶能夠詳細(xì)了解即將部署的系統(tǒng)都有哪些實用功能。
 

比如，隨銳專業(yè)人員就會將旗下全高清軟、硬件終端系統(tǒng)、開放式云會議、桌面型云會議、移動云會議等多種不同的應(yīng)用模式進行優(yōu)化組合，在用戶預(yù)算范圍內(nèi)搭配部署最便捷、全面的方式與功能，令系統(tǒng)應(yīng)用價值最大化。
 

第四步：實際部署專屬視頻會議通信系統(tǒng)
 

經(jīng)過方案說明后，可根據(jù)用戶意見進行細(xì)節(jié)優(yōu)化，實際上隨銳的絕大部分方案都會因前期需求溝通到位而直接獲得用戶認(rèn)可并開始實施。對于大型的系統(tǒng)部署，在這個階段技術(shù)團隊會在協(xié)定期限內(nèi)上門進行專業(yè)細(xì)致的施工，確保應(yīng)用的優(yōu)質(zhì)體驗，而對于客戶端租用的用戶來說，則可在線即時開通，無需等候。
 

第五步：配合廠商做好各階段應(yīng)用培訓(xùn)
 

  系統(tǒng)部署實施完畢后，硬件設(shè)備全部安裝到位，此時人員操作培訓(xùn)即開始。對于隨銳來說這其實已經(jīng)是培訓(xùn)的第二階段，首階段在用戶咨詢時開始，隨銳提供系統(tǒng)試用，即在專業(yè)服務(wù)人員的指導(dǎo)下先通過“試用賬號”體驗一番實際的“遠(yuǎn)程音視頻通信”效果，初步了解云會議的功能及操作，以確定是否采用。
 

二階段的操作培訓(xùn)則是企業(yè)職員真正上手的遠(yuǎn)程會議、協(xié)作辦公操作，以及日常應(yīng)用中的常規(guī)性維護等。
 

此外，專業(yè)的視頻會議服務(wù)商會有其他各類后續(xù)服務(wù)，隨銳提供熱線、網(wǎng)絡(luò)、上門、專家會診等后期應(yīng)用支持，并負(fù)責(zé)在線升級拓展等工作的全面進行，用戶提出進一步需求即可。