遠程辦公,效率的十倍還是十分之一?
時間:2020-02-25
最近全國掀起一股遠程辦公的熱潮,大家都發現,公司有沒有自己都行了。誠然,在大量工作都是抱著電腦在線進行的今天,在格子間還是在家里床上,本就區別不大。事實上一旦適應在線辦公的特點,找到秘訣,效率會不降反升,再算上往返漫長擁堵的通勤,路上糟糕的心情和耗費的體力……省下的時間、提高的效率更是成十倍地增加。
疫情期間,國內各大企業進入遠程辦公模式,視頻會議產品的需求量暴增。這也是國內有史以來規模最大的"全民在家辦公"對于從未有過如此體驗的人們來說,萬眾復工的熱鬧氣氛還在持續中,在線視頻會議軟件的各種使用吐槽已經噴滿屏幕……
大部分網友表示:網絡不好,信號差,不是聲音斷續就是視頻卡頓,還有忘記帶電腦回家過年的員工們,光是下載個會議軟件和加入會議就已經耗去了半天。
企業管理者表示:疫情期間,組織分散在各地的員工召開視頻會議,會上的協同溝通很難實現,此"面對面"非彼面對面。
疫情之下的全民視頻會議體驗,有著些許無奈和慌亂。其中,使用卡頓、掉幀掉線、信息安全、會議記錄、會議協同等問題,成為用戶選擇的首要考慮因素。
疫情期間,隨銳矚目視頻云平臺推出了100 并發方專業版產品,面向全國免費100天,百人視頻云會議免費使用,同時,還為政府機構疫情指揮、醫療機構遠程會診、教育機構線上授課、企業單位在家辦公提供服務保障。助力全國抗戰疫情,共渡難關。
越簡單,才能越高效
隨銳科技旗下的矚目視頻會議軟件以用戶體驗為導向,簡單易用,快速上手,從下載到啟會3步完成,讓新手小白不再慌亂。
在移動時代移動設備的飛速發展下,你再也不能以條件不具備為由逃避視頻會議了,矚目App 支持使用云架構的視頻會議,支持筆記本電腦、臺式機、手機、PAD 等任意終端設備,在路上,在高鐵上,在辦公室,更可以是在家里。只要有網絡存在,你就再也無法"耍賴"。
要流暢,不要卡頓
看網絡視頻的小伙伴都知道,Wi-Fi網絡支持下肯定是選擇超清甚至是藍光畫質,地鐵里或路上就切換到流暢模式。而矚目視頻會議就是通過采用領先的音視頻編解碼技術,保證高清視頻與高保真音頻效果,畫面清晰流暢不卡頓。
矚目具有超強的網絡自適應能力與數據糾錯能力,在網絡丟包30%時,依然能夠保證視頻通信不間斷;網絡波動時,低延遲切換分辨率;網絡極差時,優先保證語音不間斷;網絡斷線,自動重連并恢復當前會議狀態,讓用戶獲得更好的通信體驗,提升工作協同效率。
百人乃至萬人企業大會,如何有效管理和工作協同?
很多中大型企業,或者在全國范圍內有很多合作伙伴的企業,最發愁的就是開會,尤其是百人大會,你得找大場地吧?你得提前通知協調時間吧?你得慎重考量請誰不請誰吧?會上還不能亂說話,一般也就是主角宣講宣講得了,所以真是開一次會扒一層皮,效果還完全不可控。
可是用矚目,百人大會分分鐘就能開,想開幾場開幾場,矚目首頁"預定會議"按鈕,可快速設定會議主題、定義時間、設定受邀人、自定義提醒等。矚目會議可以選擇發送郵件、短信、手機通訊錄、會議室、復制會議鏈接、微信、QQ邀請等豐富的邀請方式,預約會議中還可以選擇受邀人及邀請方式、邀請內容等自定義選項。超百人會前通知,全面觸及,一步到位,你再也不用挨個發微信打電話了,與會者也沒理由說沒收到通知了,想想就很爽。
碰巧有人沒空上線,那也不用急,會議中選擇錄制按鈕,會議結束后,錄制文件將自動轉換成MP4/m4a文件,同時支持分段錄制。輕松get會議的規范化管理。如果老板不盡興,還可以留個會后復習的作業,別說這招是我出的。
線下大型會議的組織可不是那么簡單輕松,基本需要幾個人繃緊了弦全程忙活,不可控因素還很多,隨時擔心冷場塌臺,但在矚目,這一切就變得輕松簡單:主持人擁有會議最高權限,可以設定允許錄制、請求打開視頻、改名、移出、分配以輸入字幕等功能操作;可以設定/解除全體靜音保障會場秩序;可以向參會人發送文字信息或私聊;超大型會議,主持人可以設定聯席主持人,協助維持會議秩序,進行統籌管理。
最最關鍵的,是省了大型會議巨大的場地和交通成本,怪不得這個會議系統廣受中大型企業、政府和教育機構的歡迎。
安全漏洞是隱患,不要讓企業的重要信息在"裸奔"
很多企業花很高成本配置網絡安全系統,卻在會議系統上大意,選擇簡單的聊天工具作為會議平臺,事關公司信息安全,這做法簡直相當于"裸奔"。
在通信中,矚目視頻會議采用會議端到端加密,網絡連接應用SLL/TLS標準加密,屏幕共享內容應用AES-128標準加密,三重加密確保開會的信息不會被網絡監聽。 在用戶登錄時,矚目身份認證和靈活的用戶權限分配保障用戶安全登錄,兩重防護防止假冒身份者,通過不正當手段獲得賬戶登錄權限,偽裝身份進入會議。
此外,矚目在2017年就率先通過了"企業級SaaS可信云認證",可滿足云平臺的最佳彈性,保障突發業務,10分鐘內可啟用或釋放100臺云服務器。同時,矚目還具有完善的跨云網絡監控、自動報警、快速定位、快速恢復等一系列故障應急響應機制,來保證企業視頻會議穩定召開。
保護個人健康需要戴上口罩對病毒說不,企業會議信息安全也需要專業工具保護。
5G時代來臨,道路越來越堵,世界越來越平,也許這段時間的被迫宅家正是遠程辦公的強制開啟模式,當大家都熟悉方法,適應環境以后,遠程辦公、在線溝通將變得稀松平常,而強大的矚目,將成為辦公達人們必備工具,時刻陪伴,帶來效率的巨大提升。
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