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視頻會(huì)議室設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)

時(shí)間：2017-01-09

視頻會(huì)議室是公司開(kāi)展遠(yuǎn)程視頻會(huì)議交流的重要地點(diǎn)，而視頻會(huì)議室設(shè)計(jì)的好壞對(duì)整個(gè)會(huì)議過(guò)程都會(huì)產(chǎn)生很大的影響，尤其是硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)于會(huì)議室設(shè)計(jì)的要求也是非常高，良好的視頻會(huì)議室設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)能提升參會(huì)者的積極性、遠(yuǎn)程溝通協(xié)作的效率，如果視頻會(huì)議室在設(shè)計(jì)上很多點(diǎn)沒(méi)有注意到，極有可能造成整個(gè)視頻會(huì)議過(guò)程中參會(huì)者積極性大大降低，昂貴的視頻會(huì)議硬件設(shè)備也無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，因此需要非常注意視頻會(huì)議室設(shè)計(jì)。隨銳科技介紹了視頻會(huì)議室設(shè)計(jì)的三大注意事項(xiàng)，以供用戶在進(jìn)行視頻會(huì)議室設(shè)計(jì)時(shí)作為參考。

注意事項(xiàng)一、視頻會(huì)議室走動(dòng)空間注意事項(xiàng)

很多人在設(shè)計(jì)視頻會(huì)議室時(shí)，往往忽略了走動(dòng)空間的重要性。一個(gè)適當(dāng)大小，留有一定活動(dòng)空間的視頻會(huì)議室，易使客戶放松心情，從而有利于洽談。相反，擁擠的視頻會(huì)議室會(huì)使客戶產(chǎn)生拘謹(jǐn)?shù)男睦怼?br />
注意事項(xiàng)二、視頻會(huì)議室會(huì)議桌注意事項(xiàng)

由于圓桌可讓團(tuán)隊(duì)成員之間無(wú)障礙地交流，有利于營(yíng)造平等、向心的交流氛圍，因此視頻會(huì)議室圓形或橢圓形的會(huì)議桌設(shè)計(jì)便于達(dá)成共識(shí)，啟發(fā)創(chuàng)意和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神。由于船形會(huì)議桌更有利于與會(huì)者視線的傳遞，因此船形會(huì)議桌、長(zhǎng)方形會(huì)議桌都比較適合區(qū)分與會(huì)者地位的會(huì)議。

在視頻會(huì)議室的空間設(shè)計(jì)中，還應(yīng)該考慮到會(huì)議桌及桌位以外四周的流通空間。除了選好會(huì)議桌之外，不妨在視頻會(huì)議室的角落里放上植物來(lái)保持在員工和潛在客戶之間的和諧；此外，可打開(kāi)窗讓陽(yáng)光照射進(jìn)來(lái)；也可在墻上掛上能啟發(fā)人的藝術(shù)品及公司取得的成就和相關(guān)目標(biāo)的圖表，從而營(yíng)造一個(gè)積極向上的工作環(huán)境。

注意事項(xiàng)三、視頻會(huì)議室光線注意事項(xiàng)

視頻會(huì)議室的光線宜明亮的同時(shí)，光線的柔和適中度也是十分重要的，充足柔和的光線有助客戶心情放松。如果會(huì)議室內(nèi)的自然采光窗口較小或較少的話，建議在會(huì)議室內(nèi)安裝多些黃白光的燈管，以補(bǔ)充室內(nèi)光線不足的缺陷。如果會(huì)議室內(nèi)的窗戶過(guò)大或過(guò)多，令會(huì)議室內(nèi)的自然光過(guò)度強(qiáng)烈的話，對(duì)會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行洽談的客戶與公司人員的精神有負(fù)面影響，因?yàn)楣饩€過(guò)度強(qiáng)烈容易令人產(chǎn)生精神渙散的現(xiàn)象，對(duì)進(jìn)行會(huì)議中的人的決策有所妨礙。可以在視頻會(huì)議室的窗戶上布置暖色系列的窗簾，如：淡黃色、粉綠色等。以調(diào)整會(huì)議室內(nèi)的光線強(qiáng)弱比例；或在會(huì)議室窗戶上安裝冷色調(diào)的百葉窗，例如：天藍(lán)色、淺灰色等，以減低過(guò)于強(qiáng)烈的光照對(duì)客戶的影響。

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