公司規模擴大，遍布全國各地的分公司辦事處，需要定期回公司參加各項會議，但是實地返回公司總部開會，勞民傷財不說，還浪費時間。遠程視頻會議系統就可以為大型集團公司實現遠程會議，在辦公地點就能實現如臨現場的會議效果。而在視頻會議中，聲音系統以及大屏幕顯示系統尤為關鍵。

會議設計之前，要進行調研和勘查，進行科學的設計規劃。要考慮會議系統使用的目的，服務的范圍以及會議實現效果。在會議擴聲形式上更多的運用視頻顯示系統，如多畫面的單屏顯示、多屏多信息顯示、圓桌升降器信息顯示、攝像發言的自動跟蹤、計算機圖像信號的記錄等不同形式，功能越多投入成本越大。

視頻會議中顯示系統與會議音效系統非常重要，決定了畫面的顯示效果以及領導講話播放效果，遠程視頻會議還需要有網絡的支持，以保證畫面實時流暢傳輸并顯示。

一、投影、顯示系統

視頻會議一般在空間較大的室內設立，在大屏幕顯示設備的選擇上，可有顯示屏拼接、投影拼接、LED拼接等，相比之下，投影拼接效果最好而且成本相對較低。用戶可利用投影拼接出弧形顯示畫面、超寬幅拼接畫面等。

二、多媒體會議控制系統

會議系統一般采用智能集中控制系統。由中央控制器、傳輸設備、音視頻設備、遙控設備、投影設備、周邊設備等組成。可以通過無線或有線觸摸屏進行控制，實現菜單式操作或模式化操作功能，變換會議的形式，如會議模式、講座模式、多媒體演示模式、談判模式等。

三、會議系統

會議設備從技術上分有模擬和數字之別，從物理通信連接上分為：手拉手(線入線出連接，同時又分聲控啟動和按鍵工作)、手拉手+無線發射(一般是單向的，沒有擴聲喇叭單元)、紅外線(雙向)、自動混音、人工調音、媒體矩陣等方式。會議設備主要完成會議場內講話內容的傳播以及現場視頻攝制。

四、音頻傳輸及控制系統

一般的視頻會議采用集中管理方式，同時各個會議室連通作為主附會場。此時設計要整體歸一的考慮問題，盡量滿足各個部分相互通訊，可以將主會場的信號向各個分會場傳輸，同時主會場也可接收分會場的信號。

五、音響擴聲處理系統

一般音頻數字媒體控制系是在固有模塊下嵌入式音頻控制系統，具備一套實時PC軟件系統,通過這套系統可以控制任何一項參數。用戶界面采用類似模擬調音臺的界面,這樣所有的設定非常的清楚、直觀,更具互動性。