五技巧助力視頻會議順暢進行

時間：2014-09-28

視頻會議室

隨著越來越多的公司為了節省時間和金錢而利用視頻會議平臺，員工必須逐步適應這樣的會議環境。小銳提醒您：當辦公室有視頻會議要開展時，做好以下五個方面，會使您的視頻會議更順暢地進行。

1、檢查軟、硬件連接和網絡接入狀況

在會議開始之前請預留足夠的時間以確保各個硬件已經連接妥當，軟件已經升級到最新的版本，并且檢查你的網絡連接是否正常，確保在會議期間不會出現中斷現象，視頻會議的好壞取決于此。

2、注意你的身體語言

這很容易忘記，視頻會議是正規會議，而不是私人聊天。在視頻會議時注意你的身體語言，因為這會被投射到你的聽眾面前。請務必精力集中于所進行的會議，保持積極的反應態度，這意味著身體向前傾，以顯示你在聽，同時保持眼神接觸，如同面對面說話時一樣。

3、選擇一個適當的位置

視頻會議的背景可以讓與會者產生不同的感受，分散注意力的位置再加上背后有人走動，會使聽眾分散注意力，而不知道你在說些什么。選擇一個專業的位置和不會導致與會者分心的背景，這是一個不錯的主意。

4、著裝

著裝應該穿戴得體，符合專業和身份。保持一個從上到下的得體著裝，這樣會引起參會人員的重視程度，更利于他們認真聽講。

5、使用高質量的麥克風

參與視頻會議時，與會者聽不到正常的講話將是非常令人沮喪的一件事。在會議開始前請仔細檢查音頻質量是不是足夠好，請確保麥克風的聲音能夠覆蓋會議的各個角落。

視頻會議召開前確保做好充分的準備，考慮好細節問題將把會議帶到一個不同的世界，保證會議高效、順利進行。

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